深度好文 | 学习成长过程中，如何构建自己的笔记系统？
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原创作者：涂俊杰（微信：ffeels），SOM/热爱分享，保持好奇
作者授权转载，转载请联系原作者
投稿请联系：tougao@27sem.com
惯例，先表明身份。本人目前从事运营岗，PC操作系统Win7 64bit，移动Android 6.01。从初中开始做摘抄，喜欢接触新鲜的知识，最开始使用实体笔记本，然后转到QQ留言板，14年正式使用为知笔记做线上摘录。
如果你问我，长期以来做摘抄和笔记的习惯对自己有什么影响？我想大概就是能更清晰的阐述对某个观点的看法。你问我好处大吗？我会回答你，没有好处。而且如果你是为了好（zhuang）处（bi）开始做笔记，劝你趁早放弃，反正早晚会放弃，何必浪费时间。
我即将按照如下逻辑来讲述我的心得：
一、工具选择：选择好工具，拥有好心情
二、笔记体系：打造自己专属的笔记体系
三、使用心得：讲述我使用软件的心得
四、笔记原则：管理笔记的初衷以及原则
1、传统手记
传统的手记仍然是最快的方法，只要桌上有纸有笔，灵感来了马上记下。但缺点明显，诸如保存、便携、调用等。虽然线上替代软件越来越方便，但并不意味着手记一定要被舍弃。如果你和我一样，始终离不开纸笔的味道，那么我推荐你3个手记技巧，仅供参考。
1）笔记页角加当天日期
大多数部门每天都会进行日工作验收，并以日为文件单位上传工作至服务器。那么当你在纸上记录下日期后，回头按时间查找笔记就会方便很多。
2）笔记中的重点部分折页
会议及头脑风暴等无电脑环境下也容易产生有趣的想法，苦于电脑不在身边，只能暂时记录在本子上，记得进行折页标记，会后抄写到线上也简单。
3）扫描全能王
当你想从纸质笔记本转移到线上笔记本时，扫描工作必不可少，简单的扫描软件有扫描全能王以及各类ORC。但是如果你笔记不工整，神仙也救不了，只能手打。所以现在就使用在线笔记工具，刻不容缓！
2、在线笔记
目前主流的在线笔记软件有：印象笔记、OneNote、为知笔记、有道云笔记，使用范围最大的应该是印象笔记。但其实基本功能大体相同，就不再做评测了。选个趁手，看着顺眼的就够了，我选择的是为知笔记，如果你也想使用为知笔记，有几点是需要你知道的。（其实市面上的在线笔记软件都大同小异，使用功能基本相通，此处以笔者使用的为知笔记为例）
1）免费用户上传流量最小500M/月
为知笔记设有等级规则，不同等级每月限制上传的流量不同，免费用户最低500M/月，最高990M/月。500M对于初学者来说，绝对够用，我每月大概使用400M。如果你有强迫症，可以直接上VIP，120元/年。
2）使用浏览器插件保存网页内容
为知支持主流浏览器的插件安装，安装好浏览器插件登陆账号，即可在页面右键点击“保存到为知笔记”。详情请看官方介绍：
3）保存移动端内容到为知笔记
具体操作方法，点击客户端“账户设置”，绑定账号即可按操作保存“微博”“微信”的内容到客户端，对于碎片化浏览的朋友简直方便到爆炸！
每个人都有专属的笔记体系，完整笔记体系的搭建绝非一朝一夕。不要生搬硬套，选择适合自己的，去粗取精，才是王道。
下面以我个人的角度，阐述我搭建笔记体系的步骤。
1、获取知识
获取知识的渠道众多，推荐几个各方面我常用的吧。
1）搜索引擎营销
2）微信编辑
3）广告营销
4）产品＆运营
5）数据分析
6）时事热点
7）微信公众号：
插坐学院（chazuomba）——新媒体人学院
91运营网（yunying-91）——运营经验分享
艾奇SEM（QQ710554356）——搜索引擎营销学习
Excel之家ExcelHome（iexcelhome）——Excel学习必备
旁门左道（pangmenzd）——PPT设计经验
2、收集知识
3、预处理（分类/去重/合并）
1）分类
保存笔记到本地后，为笔记分类是个难题，以什么逻辑来分类？同一篇文章属性交叉，到底放在哪个目录下？网上现存不少分类方法，如、等，但是理论大多晦涩，而且对象偏大型，如图书，而个人的知识体系远不及图书分类复杂，所以我在实践中找到了属于自己的简单分类法，按照“计划”、“工作”、“生活”、“兴趣”，四大类划分，具体如图：
A-计划
在计划类中存放按照日/周/月/年的工作总结
B-工作
在职场、岗位上的工作思考及优秀文章技巧
C-生活
收藏生活中关于修养、人生观等文章，同时进行日常思考结果的进行文章输出
D-兴趣
某个兴趣的文章达到一定数量，就可以为其新建文件，实在不知怎么分类的丢在“Anything”[其他]中
授人以鱼不如授人以渔，我的分类法并不一定是最好的，但是是我觉得目前使用起来比较方便的。关于如何分类的原则其实很简单：“找到2条对立线索，构成四象限”。比如，生活——工作，思考——总结，长半衰期——短半衰期，高收益——低收益等。
我推荐大家使用“生活——工作”和“输入(思考)——输出(总结)”四象限，如图所示：
2）合并＆去重
剪藏网页时，如果遇到同一标题，多个回答都比较好，你全部要保存时，怎么办呢？最典型的例子就是知乎，同一问题下可能会出现多个优秀回答，如果回答者观点类似，我们可以使用为知笔记的合并功能，选中两篇笔记，右键→高级→合并。即可把多篇文章合并在一起，同时你也可以自定义合并后笔记的标题。
4、笔记管理规范
1）命名规范
A、目录命名
a、混合命名
对一级目录使用A-Z大写英文接中文名，重要的子集目录使用对应目录的小写英文接中文。如我在笔记中使用“B-工作”，在工作目录下的“部门职能”中“运营”栏目，我使用了“b1.运营”的形式，这里需要注意的是，目录可能有多层级，但是我只在最大级（一级）和最小级（四级）使用英文大小写对应关系，一来是为了突出重要文件，二来是为了方便使用为知的“快捷方式”功能（下文讲）。
b.首字母英文命名
对文件夹首字母进行英文+中文命名，如W(work)-工作，G(gong)-工作等。使用首字母英文命名的初衷在于排序和方便搜索，但是实际上当你的文件夹越来越多，你完全记不住所有文件的名称，首字母的标记方便搜索也就失效了。
B、笔记命名
a、直接保存剪藏笔记
从网页直接剪藏，保存到为知的笔记名称可以原封不动，也可以按照自己的理解重新修正，我目前是原封不动。
也有网友推荐使用“标题+标签”的形式，具体的做法就是按原标题保存后，直接将要分类的标签名打在标题后，例如“如何构建自己的笔记系统-知乎（笔记系统、知识管理、为知）”。这种做法的好处是在搜索时，直接使用标题搜索，速度快。
b、自建笔记
自建笔记我的命名规范为：“#平台【属性】标题+日期”，例如“#知乎【回答】如何构建自己的笔记系统2016-8-18”。
不同性质的笔记命名规范也不同，推荐大家按照自己的喜好制定规范。
C、标签管理
常见的文件目录已经能保证日常的信息快速调用，但对于实在无法归类或是多属性交叉的文章，就可以使用“标签”（快捷键ALT+E）功能。为无法归类的笔记新增标签，标签的命名可以是你看过该文章的第一直觉，也可以是文章内的关键词。
5、总结/输出
1）周期性归档
给自己分配周期性的总结时间，如每周周末或是每天中午的休息时间。我习惯在每周六整理剪藏的笔记，把笔记归档，重命名或加标签。
如果长期不整理笔记，一段时间后看着上百条待整理记录，想象你需要花费多大的功夫来帮笔记分类，可能就会萌生退意，不了了之。
2）高质量输出
笔记经过整理归档后，同时需要保证高质量的输出，才不会败给遗忘曲线。
我曾经看过一篇关于背单词的方法，讲述的是，将需要记录的单词记在纸条上，一旦确认背会后撕掉纸条，永远也找不回来了。这种方法虽然不太适用大类笔记整理，但是传达的理念想通，认真确认对知识点的掌握程度，我始终相信“学不如教”。
1、基础操作
想要更快捷的使用软件，必须先了解软件有哪些基础操作，能实现什么样的功能，为知笔记看官方的介绍就够了。
2、必会技巧
1）搜索（快速匹配知识点及原文）
为知的搜索速度还不错，主要分为标题搜索和全文搜索，有一点需要提醒的是，当你发现自己多次找同一篇文章时，记得加标签，方便下次搜索。当然更好的办法是你提炼该观点，消化掉。
2）鼠标中键（新标签打开笔记）
用鼠标中键点击笔记，可以新标签打开，需要多篇文章对比时可以用到。
3）Ctrl+N（新建笔记）
4）Ctrl+E（编辑/保存笔记）
5）Shift+鼠标左键（默认浏览器打开链接）
在笔记中鼠标左键单机链接会使用为知打开链接，如果想用浏览器打开，使用“Shift+鼠标左键”即可。
6）F11（笔记全屏）
7）另存为模板
如果现有的笔记模板都不能满足你的使用要求，你可以自己新建一篇笔记，然后另存为模板，日后直接新建保存的模板使用即可。
8）高级-打开原始笔记
为知笔记剪藏保存到本地，有时候会出现格式错乱或是图片保存不全的情况，这时候你可以使用“打开原始笔记”功能，用默认浏览器打开原文章再次浏览（类似浏览器收藏）。
9）快捷方式
前文提到过，使用对应大小写英文命名法为重点子文件进行命名，也是为了按排序添加快捷方式。当你的文件目录过深时，经常为需要多次点击才能打开文件夹。右键文件夹，使用“添加到快捷方式”功能，直接将子目录调到左侧栏显眼处，会方便很多。
10）Ctrl+Alt+D（桌面便签）
如果你使用了为知笔记客户端，就不用再下载其他的桌面便签工具了，在全局使用“Ctrl+Alt+D”快捷键，会弹出为知笔记的桌面便签功能，用来提醒自己还有哪些待办事项。
11）导入Evernote、扩展应用、MarkDown功能、内置编辑器更换、团队服务等更多功能，不做陈述，可以自行观看官方手册了解
1、知识体系的搭建绝非一日之功
全文很长，能看到这里的朋友我相信都是真心想要学习构建自己的笔记系统。或许你已经蠢蠢欲动，仿佛看见了更好的自己，但是我要泼一盆冷水。所谓的笔记系统就是自己的知识体系，构建自己的知识体系绝非一日之功，也不是看一两篇文章就能学会的。
哪怕我把我的经验事无巨细的全写下来，也不代表一定适合所有人。我在使用过程中也多次修改笔记归类的方法，有心就去做，并且坚持去做，才能找到最适合自己的方法。
2、不要老想着要一步到位
和买东西一样，大多为了“一步到位”而买的东西，最终其实30%的功能都用不上。使用笔记软件也是，既然是笔记软件就不要想着再去承担数据统计的工作。
我曾有段时间为了能按年度/平台/类型统计到我收集/写过的文章数量时，强制性的要求自己按照某个固定的标题规范来为文章命名，以达到“搜索关键词即可统计数据”的功能。可是越到后来，文章的类型越多，这种强制性命名变成拖累，每次想名字都要纠结很久。后来我终于释怀了，只是为了数据统计，为什么不用Excel呢？干嘛要死扛和自己过不去呢？
所以我为自己新建了生活记录的数据表，每天/周/月写了多少篇文章一目了然。
3、化繁为简，别给自己添麻烦
美观的东西总是更能吸引人，所以我看见很多人在皮肤，文档颜色标注上下功夫，花了大精力去美化一篇文章。我并不是反对，可是我认为在尚未达到输出程度的阶段，不必过于在意文档的美观性，弄一堆只为了好看的花架子，除了让别人看起来很厉害，别无它用。
在实践中最快，最准的方法就是好方法。
4、收集百篇，不如输出一篇
我在论坛和贴吧中看见很多晒笔记的朋友，动辄上千条笔记，引得他人赞叹。但多就一定好吗？正因为现在剪藏越来越方便，导致大多数人成了“收集控”，看见好的文章就保存，美言“稍后阅读”，可是“稍后”你真的读吗？怕是再读的人不到20%。只有真正把收集到的好的观点消化成自己的知识才有实效。
书是越读越薄，笔记也是。我更提倡为剪藏笔记做数量限制，比如当笔记数量达到1000后不允许再新增剪藏，只有对现有笔记进行合并去重，消化后才能新增。
毕竟，收集百篇，不如输出一篇。
5、千万不要自己感动自己
这句话是于宙在《我们这一代人的困惑》中的一句话：“这些年我一直提醒自己一件事情，千万不要自己感动自己。大部分人看似的努力，不过是愚蠢导致的。”我时时刻刻都在用这句话鞭策自己，可能你有了自己的知识体系，并且有高质量的输出，已经超越大部分人。但是千万不要沾沾自喜，因为高手，大有人在。
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